Häufige Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit Artemis Synergy – von der Bewerbung als Freelancer bis zur Besetzung Ihrer Projekte mit passenden Spezialisten.

Allgemeine Fragen zu Artemis Synergy

Artemis Synergy vermittelt spezialisierte Freelancer für anspruchsvolle technische Projekte. Dabei bringen wir Unternehmen mit freiberuflichen Experten zusammen, deren Projekterfahrung, fachlicher Hintergrund, Verfügbarkeit und Rahmenbedingungen zum jeweiligen Bedarf passen.

Unser Anspruch ist dabei nicht, möglichst viele Profile zu versenden. Wir möchten zunächst verstehen, welche Expertise tatsächlich benötigt wird, und suchen anschließend gezielt innerhalb unserer technischen Projektmärkte und Freelancer-Netzwerke. Unternehmen und Freelancer werden während des Vermittlungsprozesses persönlich begleitet.

Artemis Synergy konzentriert sich auf zwei technische Projektwelten mit insgesamt acht klar definierten Segmenten.

Zur Projektwelt Automatisierung & Logistik gehören:
Maschinen- & Sondermaschinenbau, Automatisierung & Steuerungstechnik, Robotik sowie Fördertechnik & Intralogistik.

Die Projektwelt Bauwesen & Engineering umfasst:
Hochbau, Tiefbau & Infrastruktur, Energie & Versorgung sowie Industrieanlagen & Prozessindustrie.

Innerhalb dieser Segmente berücksichtigen wir zusätzlich konkrete Technologien, Projekterfahrungen, Verantwortungsbereiche und fachliche Schwerpunkte. Dadurch können Anforderungen wesentlich gezielter eingeordnet werden als bei einer allgemein ausgerichteten Vermittlung.

Wir wollen nicht in jedem Markt vermitteln – sondern in unseren Märkten wirklich gut sein. Deshalb konzentriert sich Artemis bewusst ausschließlich auf die beiden Projektwelten Automation & Logistik sowie Bauwesen & Engineering. Andere Bereiche lassen wir ganz bewusst außen vor. Dadurch beschäftigen sich unsere Consultants jeden Tag mit denselben Märkten, Unternehmen, Projekten und Spezialisten und bauen dort kontinuierlich ihr Netzwerk und ihr Fachwissen aus. 

Unser CRM umfasst mittlerweile rund 5.000 spezialisierte Freelancer-Profile aus genau diesen Projektwelten. Dadurch können wir bei vielen Anfragen bereits innerhalb von 24 Stunden erste passende Kandidaten vorstellen. Unser Anspruch ist dabei nicht, möglichst viele Lebensläufe zu versenden, sondern schnell zu verstehen, was wirklich benötigt wird, gezielt im richtigen Markt zu suchen und passende Spezialisten vorzustellen. Wir wollen nicht alles können. Wir wollen in unseren Projektwelten zu den Besten gehören.

Ja. Artemis Synergy konzentriert sich konsequent auf die Vermittlung freiberuflicher Experten für technische Projekte. Klassische Festanstellungen sind nicht Bestandteil unseres Vermittlungsmodells.

Diese klare Ausrichtung ermöglicht es uns, unsere Prozesse und Netzwerke vollständig auf projektbasierte Einsätze auszurichten. Unternehmen können dadurch flexibel auf zusätzlich benötigte Kapazitäten, spezialisiertes Fachwissen oder zeitkritische Projektphasen reagieren.

Artemis Synergy ist nicht ausschließlich auf einen einzelnen Standort beschränkt. Je nach Projektanforderung vermitteln wir Freelancer für Projekte in unterschiedlichen Regionen und berücksichtigen dabei sowohl klassische Vor-Ort-Einsätze als auch hybride und teilweise vollständig remote umsetzbare Projekte.

Darüber hinaus arbeiten wir auch über Ländergrenzen hinweg. Entscheidend ist immer, ob fachliche Anforderungen, Projektstandort, Reisebereitschaft, Verfügbarkeit und das vorgesehene Einsatzmodell miteinander vereinbar sind.

Sie teilen uns mit, welche Unterstützung Sie benötigen. Wir besprechen gemeinsam die wichtigsten Anforderungen und suchen anschließend gezielt nach passenden Spezialisten. Sie erhalten ausgewählte Profile und entscheiden selbst, wen Sie kennenlernen möchten. Passt ein Kandidat, kümmern wir uns um die weiteren Schritte bis zum Projektstart.

Artemis unterstützt bereits Projekte in Deutschland, Österreich, Schweiz und Großbritannien. Durch die steigende Nachfrage internationaler Kunden erweitern wir unser Netzwerk aktuell in die USA, nach Saudi-Arabien und Marokko. So entwickeln wir Artemis Schritt für Schritt zu einem internationalen Partner für spezialisierte Freelancer in unseren Projektwelten.

Freelancer sind selbstständige Spezialisten, die Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum oder ein konkretes Projekt unterstützen. Sie eignen sich besonders, wenn kurzfristig zusätzliche Kapazität benötigt wird, spezielles Know-how intern fehlt oder Sie zusätzliche Projekte annehmen möchten, ohne dafür direkt neue Mitarbeiter fest einzustellen.

Fragen für Freelancer

Wenn Sie ein interessantes Projekt gefunden haben, können Sie sich direkt über die jeweilige Projektseite bewerben. Die Projektdaten wie Projekt-ID, Position und fachliche Zuordnung sind dabei bereits mit Ihrer Bewerbung verknüpft, sodass Sie diese Informationen nicht erneut eingeben müssen.

Sie ergänzen lediglich Ihre persönlichen Angaben, Ihre Projekterfahrung, Verfügbarkeit, Rahmenbedingungen und laden Ihr aktuelles Freelancer-Profil beziehungsweise Ihren Lebenslauf hoch. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und gleichen Ihre Erfahrung mit den konkreten Projektanforderungen ab. Wenn eine passende Grundlage besteht, melden wir uns persönlich bei Ihnen.

Ja. Sie können Ihr Freelancer-Profil auch initiativ bei Artemis Synergy hinterlegen. Gerade im Projektgeschäft entstehen neue Bedarfe häufig kurzfristig. Ein bereits vorhandenes und aktuelles Profil ermöglicht es uns, schneller mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn eine passende Anfrage entsteht.

Dabei berücksichtigen wir unter anderem Ihre fachlichen Schwerpunkte, bisherige Projekterfahrung, bevorzugte Regionen, Verfügbarkeit, Einsatzmodelle und weitere Rahmenbedingungen. Ihr Profil wird nicht wahllos weitergegeben, sondern nur dann berücksichtigt, wenn eine konkrete fachliche Passung zu einem Projekt besteht.

Am wichtigsten ist ein aktuelles und aussagekräftiges Freelancer-Profil beziehungsweise ein Lebenslauf, aus dem Ihre tatsächliche Projekterfahrung nachvollziehbar hervorgeht. Besonders hilfreich sind konkrete Angaben zu bisherigen Projekten, Aufgaben, Verantwortungsbereichen, eingesetzten Technologien und Branchen.

Zusätzlich können Sie – sofern relevant – Projektlisten, Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder weitere Unterlagen hochladen. Je klarer Ihre bisherigen Projekte und fachlichen Schwerpunkte dargestellt sind, desto besser können wir einschätzen, für welche Projektanfragen Ihr Profil geeignet ist.

Nicht jede einzelne Anforderung muss zwangsläufig erfüllt sein. Entscheidend ist jedoch die Unterscheidung zwischen Must-haves und zusätzlichen beziehungsweise wünschenswerten Qualifikationen.

Must-haves sind Anforderungen, die für die jeweilige Aufgabe tatsächlich notwendig sind. Bei weiteren Punkten kann relevante Projekterfahrung teilweise wichtiger sein als eine exakte Übereinstimmung mit jeder einzelnen Formulierung. Wenn Sie fachlich sehr gut zu einem Projekt passen, aber bei einzelnen Punkten unsicher sind, können Sie sich grundsätzlich trotzdem bewerben. Wir prüfen die Passung individuell.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir zunächst Ihre Angaben und Ihre bisherige Projekterfahrung im Hinblick auf das jeweilige Projekt. Wenn Ihr Profil grundsätzlich zu den Anforderungen passt, stimmen wir relevante Rahmenbedingungen wie Verfügbarkeit, Einsatzmodell, Stundensatz, Reisebereitschaft und fachliche Details persönlich mit Ihnen ab.

Im nächsten Schritt kann Ihr Profil nach entsprechender Abstimmung beim Unternehmen vorgestellt werden. Besteht auf Kundenseite Interesse, koordinieren wir die weitere Kommunikation beziehungsweise ein Kennenlerngespräch. Kommt es zur Zusammenarbeit, begleiten wir Sie bis zum Projektstart und bleiben auch während des Projekteinsatzes erreichbar.

Fragen für Unternehmen

Durch unser spezialisiertes Netzwerk und unseren Kandidatenpool können wir bei vielen Anforderungen innerhalb von 24 Stunden erste passende Profile vorstellen.

Die Suche und Vorstellung geeigneter Freelancer ist für Sie zunächst unverbindlich. Kosten entstehen erst im Rahmen einer erfolgreichen Beauftragung in Form einer Marge welche in den jeweiligen Tages bzw. Stundensatz des vermittelten Kandidaten inkludiert wird.

In der Regel wird ein Stunden- oder Tagessatz vereinbart. Abgerechnet wird auf Grundlage der tatsächlich geleisteten und bestätigten Projektzeiten. Die genauen Konditionen werden vor Projektbeginn transparent mit Ihnen abgestimmt.

Sie können Ihren Bedarf direkt über unsere Bedarfsmeldung übermitteln. Dort erfassen wir die wichtigsten Informationen zum Projekt, zur gesuchten Position, den Aufgaben, fachlichen Anforderungen, dem geplanten Start, der Auslastung sowie den organisatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.

Nach Eingang der Anfrage stimmen wir den Bedarf persönlich mit Ihnen ab. Dabei klären wir offene Punkte und stellen sicher, dass wir die tatsächliche Aufgabe hinter der Positionsbezeichnung verstehen. Erst danach beginnt die gezielte Suche und Vorauswahl geeigneter Freelancer.

Nein. Die Vorstellung unserer Kandidaten ist unverbindlich. Sie entscheiden selbst, ob ein Profil interessant ist und ob Sie ein Gespräch oder eine Zusammenarbeit wünschen.

Je genauer wir die tatsächliche Projektanforderung verstehen, desto gezielter können wir suchen. Besonders wichtig sind die gesuchte Position, die konkreten Aufgaben, zwingende Must-haves, relevante Technologien beziehungsweise Systeme, Projektdauer, gewünschte Auslastung, Starttermin, Einsatzort und Arbeitsmodell.

Auch wirtschaftliche Rahmenbedingungen wie Stunden- oder Tagessatz sowie der geplante Auswahlprozess helfen uns bei einer realistischen Einschätzung. Es geht dabei nicht darum, möglichst viele Informationen abzufragen, sondern frühzeitig jene Faktoren zu klären, die darüber entscheiden, ob ein Freelancer tatsächlich zu Ihrem Projekt passt.

Nein. Sie müssen nicht jede Einzelheit bereits abschließend festgelegt haben. Ein grundlegender und konkreter Bedarf sollte jedoch vorhanden sein: Es sollte nachvollziehbar sein, welche Unterstützung benötigt wird, welche Aufgabe übernommen werden soll und welche fachlichen Anforderungen besonders wichtig sind.

Offene Punkte können wir gemeinsam im persönlichen Gespräch klären. Gerade bei neuen Projektphasen oder kurzfristig entstandenem Bedarf entwickeln sich einzelne Rahmenbedingungen häufig erst während der Abstimmung. Entscheidend ist, dass aus der Anfrage ein realer Projektbedarf hervorgeht.

Das hängt stark von den Anforderungen des jeweiligen Projekts ab. Faktoren wie geforderte Projekterfahrung, eingesetzte Technologien, Standort, Starttermin, Auslastung, Arbeitsmodell und Budget beeinflussen die Verfügbarkeit geeigneter Freelancer.

Durch unsere Spezialisierung und den kontinuierlichen Aufbau technischer Freelancer-Netzwerke beginnen wir bei einer neuen Anfrage jedoch nicht zwangsläufig bei null. Sobald der Bedarf klar abgestimmt ist, können wir gezielt nach geeigneten Experten suchen und relevante Profile qualifizieren.

Wichtig ist anschließend auch ein zügiger Prozess auf Unternehmensseite. Gefragte Freelancer führen häufig parallel mehrere Projektgespräche. Time kills deals – lange Feedbackzeiten können dazu führen, dass ein sehr gut passender Freelancer zwischenzeitlich ein anderes Projekt annimmt.

Das richtet sich nach Ihrem Projekt. Einsätze können wenige Wochen, mehrere Monate oder auch über einen längeren Zeitraum laufen. Viele unserer Spezialisten begleiten Kunden über mehrere Projektphasen hinweg. Laufzeit und Umfang stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Dann suchen wir weiter. Unser Ziel ist nicht, irgendeinen Kandidaten zu vermitteln, sondern einen Spezialisten zu finden, der fachlich und persönlich zu Ihrem Projekt passt.

Wir betrachten nicht nur Berufsbezeichnungen oder einzelne Schlagwörter im Lebenslauf. Entscheidend ist die tatsächliche Projekterfahrung hinter einem Profil.

Dazu prüfen wir unter anderem fachliche Must-haves, bisherige Aufgaben und Verantwortungsbereiche, Technologien und Systeme, Branchenkenntnisse, Verfügbarkeit, Einsatzmodell und weitere projektspezifische Rahmenbedingungen. Ziel ist eine gezielte Vorauswahl, damit Sie nicht möglichst viele, sondern möglichst relevante Profile erhalten.

Ja. Gerade bei kurzfristigem Kapazitäts- oder Spezialistenbedarf bietet der Einsatz von Freelancern hohe Flexibilität. Durch unsere Spezialisierung können wir gezielt auf bereits bestehende Netzwerke zurückgreifen.

Ja. Freelancer müssen nicht nur klassische Personalengpässe lösen. Zusätzliche externe Kapazität kann Ihnen beispielsweise ermöglichen, weitere Aufträge anzunehmen, Projekte schneller umzusetzen oder gezielt Spezialwissen einzukaufen, ohne Ihre dauerhafte Personalstruktur vergrößern zu müssen.

Ja. Projektbedarfe können auch mehrere Freelancer oder unterschiedliche Rollen gleichzeitig umfassen. Das ist beispielsweise bei größeren Projektphasen, Inbetriebnahmen, Bauvorhaben, Hochlaufphasen oder zusätzlichen Kapazitätsanforderungen sinnvoll.

Dabei können wir die einzelnen Anforderungen separat erfassen und fachlich einordnen. Entscheidend ist, dass für jede Rolle klar ist, welche Aufgaben, Must-haves und Rahmenbedingungen gelten. So lässt sich auch ein größerer Bedarf strukturiert bearbeiten.

Die Zusammenarbeit beginnt mit Ihrer Bedarfsmeldung. Anschließend stimmen wir Aufgaben, Must-haves, Projektbedingungen und Prioritäten persönlich mit Ihnen ab. Auf dieser Grundlage suchen wir gezielt nach geeigneten Freelancern und qualifizieren relevante Profile vor.

Sie erhalten anschließend ausgewählte Freelancer und entscheiden, welche Experten Sie kennenlernen möchten. Wir koordinieren die nächsten Schritte und begleiten den Prozess bis zum Projektstart.

Auch danach bleibt Artemis Synergy persönlicher Ansprechpartner. Unser Ziel ist nicht nur eine einzelne Vermittlung, sondern ein Verständnis für Ihre Projektanforderungen aufzubauen, damit zukünftige Bedarfe noch schneller und gezielter eingeordnet werden können.

Nein. Genau dabei unterstützen wir Sie. Sie erklären uns Ihren Bedarf und wir begleiten Sie von der Suche über die Auswahl bis zum Projektstart. Sie müssen also keine Erfahrung mit der Beauftragung von Freelancern haben.

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