Hochbau

Freiberufliche Assistenz der Geschäftsleitung / Backoffice

  • ID: 1238
  • Rhein-Main-Gebiet
  • 6 Monate
Zur Stellenbeschreibung

Freiberufliche Assistenz der Geschäftsleitung / Backoffice

(m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden im Rhein-Main-Gebiet eine freiberufliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des operativen Tagesgeschäfts. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe im Backoffice sorgt.
Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Aufträgen
  • Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Besprechungsprotokollen
  • Terminplanung, Koordination und allgemeine Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
Profil:
  • Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten
  • Idealerweise Erfahrung im technischen oder projektorientierten Umfeld
Rahmenbedingungen:
  • Arbeitsmodell: Teilzeit
  • Start: Kurzfristig bzw. nach Vereinbarung
  • Zeitraum: 6 Monate mit Option zur Verlängerung
  • Auslastung: Teilzeitauslastung, flexibel nach Absprache
  • Ort: Rhein-Main-Gebiet
  • Einsatzmodell: Hybrides Arbeiten mit Remote-Anteil und regelmäßiger Präsenz vor Ort
Auf diese Position bewerben
  • Hochbau
  • Projekt-ID: 1238
  • Standort:
    Rhein-Main-Gebiet
  • Arbeitsmodel:
    Teilzeit
  • Projektstart:
    09.11.2026
  • Projektdauer:
    6 Monate
  • Remote-Anteil:
    50% Remote
  • Veröffentlicht:
    09.11.2026
Direkt bewerben
Mario Geadas da Luz
  • Head of Recruitment

Direkte online Bewerbung